Микропредприятия и некоммерческие организации (НКО) в России имеют право на упрощённое регулирование трудовых отношений. Однако это не означает, что в таких организациях можно игнорировать нормы охраны труда, медосмотры, инструкции или аттестации. Напротив — работодатель обязан обеспечить сотрудникам безопасные условия труда, даже если в компании работает всего 5 человек. В этом материале компания ARMA-OT рассказывает, как устроено трудовое право для микропредприятий и НКО, какие нормы обязательны, а какие — носят рекомендательный характер.
Кто относится к микропредприятиям и НКО по закону?
Согласно п.1 ст.3 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», микропредприятиями считаются компании:
- со среднесписочной численностью сотрудников не более 15 человек;
- с годовым доходом не более 120 млн рублей;
- при соблюдении требований к структуре уставного (складочного) капитала (не менее 75% в собственности граждан РФ, ИП и/или компаний МСП).
Некоммерческие организации (НКО), по п.1 ст.2 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», — это структуры, не имеющие целью извлечение прибыли. Они могут быть созданы для достижения:
- социальных, образовательных и культурных целей,
- охраны здоровья,
- развития спорта,
- оказания юридической и иной помощи,
- защиты прав граждан и организаций.
Общие принципы регулирования труда
Хотя для микропредприятий и НКО предусмотрены послабления в трудовом регулировании, ключевые принципы остаются неизменными:
- работодатель обязан соблюдать Трудовой кодекс;
- условия труда должны быть безопасными;
- необходимо проводить инструктажи и обучение по охране труда;
- требуется оформление документации (при приёме, переводе и увольнении сотрудников);
- должна быть организована выдача СИЗ.
Подробнее о разработке документации по охране труда можно узнать на сайте ARMA-OT.
Что можно упростить для микропредприятий?
Закон разрешает микропредприятиям отказаться от принятия:
- Правил внутреннего трудового распорядка;
- Положения об оплате труда;
- Графиков сменности;
- Положений об аттестации и премировании.
Однако даже в этом случае должен быть заключён трудовой договор, в котором отражены все существенные условия: режим работы, оплата труда, гарантии и компенсации. ARMA-OT рекомендует не отказываться полностью от локальных нормативных актов, а использовать шаблоны, соответствующие требованиям законодательства.
Какие обязанности остаются обязательными?
Независимо от статуса организации (НКО или микропредприятие), необходимо:
- Провести оценку профессиональных рисков;
- Организовать медосмотры сотрудников;
- Разработать инструктажи по охране труда (вводный, первичный, повторный);
- Назначить лицо, ответственное за охрану труда;
- Обеспечить сотрудников СИЗ (при наличии вредных факторов — обязательно оформить выдачу СИЗ по ЕТН);
- Обучить руководителей и специалистов;
- Проводить расследование несчастных случаев;
- Готовить декларации по СОУТ и подавать их в контролирующие органы (подробнее об услуге подачи декларации СОУТ).
Особенности для некоммерческих организаций
НКО часто работают с уязвимыми категориями населения (пенсионеры, инвалиды, дети, нуждающиеся), поэтому в них особенно важно соблюдать охрану труда и минимизировать риски.
Также для НКО характерна высокая текучесть кадров и волонтёрская деятельность. ARMA-OT рекомендует:
- оформлять даже волонтёров через гражданско-правовые договоры;
- проводить вводный инструктаж;
- оформлять акт приёма передачи СИЗ (если выдана спецодежда);
- вести журнал регистрации инструктажей и медосмотров.
Для таких организаций будет полезна услуга аутсорсинга охраны труда: специалисты ARMA-OT могут взять на себя всю рутину по подготовке документов, организации обучения и проверок.
Какие риски при проверках?
Если при проверке выявится:
- отсутствие СОУТ;
- непроведение обучения и инструктажей;
- отсутствие медосмотров или документации
организация может получить штрафы до 130 000 рублей и временное приостановление деятельности.
Подробнее об услуге сопровождения при проверках можно прочитать на нашем сайте.
Чем поможет ARMA-OT?
Компания ARMA-OT специализируется на комплексном сопровождении организаций в сфере охраны труда, в том числе микропредприятий и НКО. Мы:
- проводим аудит по охране труда;
- разрабатываем пакет всех необходимых документов;
- проводим инструктажи и обучение сотрудников;
- организуем СОУТ и оформление деклараций;
- возвращаем средства из СФР по программам финансового обеспечения (подробнее здесь).
Заключение
Микропредприятия и некоммерческие организации — это важнейшие звенья экономики и социальной поддержки. Несмотря на небольшие масштабы, они обязаны соблюдать трудовое законодательство и заботиться о сотрудниках.
Обратитесь в ARMA-OT — мы обеспечим вашу организацию всем необходимым в сфере охраны труда.
Связаться с нами: armaot.ru
Ознакомьтесь с пакетом документов по охране труда, который мы можем подготовить специально под вашу организацию.
Материал подготовлен экспертами компании ARMA-OT, более 10 лет сопровождающей предприятия в сфере охраны труда.