Ситуация
Клиент — некоммерческая организация с численностью персонала менее 10 человек. Руководитель обратился в ARMA-OT с вопросом:
Как правильно оформить факт ознакомления сотрудников с документами “под роспись”, чтобы соблюсти Трудовой кодекс и не допустить нарушений при проверке?
Причиной запроса стало свежее письмо Минтруда России от 24.06.2025 №14-6/ООГ-2868, вызвавшее бурные обсуждения среди юристов и HR-специалистов. В документе — попытка осмысления термина «под роспись» с точки зрения словарей, но без чёткого ответа.
В чём суть письма Минтруда?
Письмо касается формулировки «ознакомление под роспись», используемой в более чем 15 статьях Трудового кодекса РФ, включая:
- Ст. 22 — обязанности работодателя;
- Ст. 68 — оформление приёма на работу;
- Ст. 84.1 — прекращение трудового договора;
- Ст. 193 — порядок применения дисциплинарного взыскания и др.
В письме указано, что словосочетание «под роспись» официально трактуется на основании Толкового словаря государственного языка РФ, включённого в перечень нормативных лингвистических источников.
Но вот незадача: в словаре «роспись» имеет три значения, два из которых относятся к декоративной живописи (!), а третье — это «письменный перечень». При буквальном прочтении выходит абсурд: чтобы соблюсти закон, работник должен «покрыть документ рисунком».
Ответ Минтруда: юридически ничего не поменялось
В финальной части письма Минтруд прямо указал:
Письмо не является нормативным правовым актом и не содержит обязательных для исполнения правовых норм.
Также министерство пояснило, что слово «роспись» в контексте ТК РФ следует трактовать как «подпись», то есть письменное подтверждение ознакомления с документом.
Какой вывод сделали мы в ARMA-OT?
Несмотря на лингвистические споры, практический подход не изменился. Как и прежде:
- Достаточно собственноручной подписи сотрудника на бумажной версии документа
- Либо электронной подписи — в случае цифрового документооборота
- Главное — наличие надписи о том, что сотрудник ознакомлен (дата, ФИО, подпись)
Как мы помогли клиенту?
- Провели экспресс-аудит документации по охране труда
- Разработали шаблоны ознакомительных листов, где слово «роспись» заменено на «подпись» с пояснением
- Внедрили электронную систему учёта инструктажей, которая ведёт цифровую фиксацию ознакомления
- Обучили администратора, как защищать позицию при проверках
Также мы подключили услугу проведения инструктажей по охране труда с последующим подтверждением «под роспись» по установленным правилам.
Почему это важно?
Любая формальная ошибка в процессе ознакомления сотрудников с документами может:
- стать основанием для признания процедуры недействительной,
- привести к предписаниям трудовой инспекции,
- использоваться работником при оспаривании дисциплинарного взыскания или увольнения.
Особенно это актуально для микропредприятий и НКО, где кадровые процессы ведутся одним человеком и часто без юридической поддержки.
Что рекомендует ARMA-OT?
- Использовать однозначные формулировки в кадровых документах
- Исключать двусмысленные трактовки слов, особенно таких как «роспись»
- При возможности — прикладывать лист ознакомления к каждому документу
- Учитывать риски при проведении медосмотров или оформлении СОУТ, где подпись сотрудника обязательна
Итог
Письмо Минтруда от 24.06.2025 №14-6/ООГ-2868 не отменяет устоявшуюся практику, а лишь напомнило, насколько важна точность формулировок.
Благодаря своевременному обращению в ARMA-OT, клиент:
- избежал нарушений при внутренней проверке,
- адаптировал документы под новые формулировки,
- усилил юридическую защиту своих действий как работодателя.
Если у вас похожая ситуация или нужны надёжные шаблоны документов по охране труда — обратитесь в ARMA-OT. Мы обеспечим юридическую чистоту ваших процессов и подготовим к любой проверке.
ARMA-OT — профессионально о трудовом праве и охране труда.