Аутсорсинг охраны труда (ОТ) позволяет предприятиям эффективно и экономично управлять этой важной областью, передавая специализированные задачи профессиональным организациям. В этой статье мы рассмотрим, какие функции можно передать на аутсорсинг, а какие останутся в ведении компании, как начать процесс аутсорсинга и как контролировать работу внешнего подрядчика.
Законодательное регулирование
Российское законодательство предоставляет компаниям возможность передавать функции специалистов по охране труда (СОТ) подрядчикам с государственной аккредитацией Минтруда РФ. Для компаний с численностью сотрудников менее 50 человек это право закреплено законодательно, а более крупные компании также не имеют ограничений в этой области.
Однако, в законодательстве не прописаны конкретные обязанности СОТ, а только обозначены сферы его внимания. Работодатель сам формулирует должностные обязанности специалиста в трудовом договоре. Единственное нормативное требование для компаний с числом сотрудников более 50 – иметь в штате хотя бы одного СОТ. В остальном регулирование аутсорсинга ОТ зависит от договорённостей между заказчиком и подрядчиком.
Доверьте охрану труда опытным специалистам – закажите аутсорсинг!
Какие функции ОТ можно передать?
Законодательство не ограничивает компании в выборе функций, которые можно передать на аутсорсинг. На практике наиболее часто передаются следующие функции:
Организационные функции
-
Организация и сопровождение мероприятий по охране труда:
обучения, инструктажи, медосмотры, психиатрические освидетельствования. -
Подготовка к специальной оценке условий труда (СОУТ):
включает организацию процесса без проведения самой процедуры. -
Создание системы управления охраной труда (СУОТ):
разработка правил и процедур.
Документарные функции
-
Подготовка локальных документов:
общие приказы, перечни, положения. -
Документы на сотрудников
индивидуальные бумаги, такие как протоколы проверки знаний после обучения.
Дополнительные функции
-
Пожарная, промышленная и электробезопасность:
подготовка к ГО и ЧС, инструктажи и обучения. Эти сферы обычно не включаются в стандартный пакет аутсорсинга ОТ и должны обсуждаться отдельно.
Какие задачи остаются на предприятии?
Несмотря на широкие возможности аутсорсинга, некоторые функции остаются в ведении самой компании:
-
Принятие решений и распределение бюджетов:
ответственность за принятие ключевых решений и управление финансовыми ресурсами. -
Предоставление данных:
информация о сотрудниках, оборудовании, рабочих и технологических процессах.
Преимущества аутсорсинга ОТ
Экспертное качество работы
Аутсорсинг предоставляет компании доступ к высококвалифицированным специалистам по охране труда. Профессионалы, работающие в специализированных организациях, постоянно повышают свою квалификацию, что гарантирует высокий уровень предоставляемых услуг.
Ответственность и компенсации
Аутсорсинговые компании несут ответственность за свои действия. В случае ошибок или нарушений, ведущих к штрафам, опытные подрядчики предлагают компенсации. Это существенно снижает риски для компании-заказчика.
Разгрузка внутренних ресурсов
Штатные СОТы часто перегружены бумажной работой, что мешает им выполнять «полевые» задачи. Аутсорсинг позволяет разгрузить внутренние ресурсы, сосредоточив штатных специалистов на ключевых задачах.
Объективность и непредвзятость
Внешние эксперты не связаны внутренними корпоративными правилами и личными симпатиями, поэтому могут объективно оценивать ситуацию и предоставлять независимые рекомендации.
Проектные работы
Аутсорсинг особенно удобен для выполнения проектных работ с четкими задачами и сроками, таких как контроль подрядчиков на строительном объекте или временные проекты по улучшению охраны труда.
С чего начать аутсорсинг ОТ?
Первым шагом к аутсорсингу является оценка текущего состояния охраны труда в компании и определение потребностей. Компании находятся на разных уровнях «пирамиды потребностей» в плане охраны труда, поэтому важно понять, какие именно услуги необходимы:
-
Базовая документация:
Защита при проверках. -
Реализация и контроль мероприятий по ОТ:
Выезд специалистов на предприятие. -
Повышение культуры безопасности:
Аудит и консалтинг.
Важно выбирать аутсорсинговую компанию, предлагающую индивидуально составленный пакет услуг, который максимально соответствует потребностям клиента.
-
Базовая документация:
Защита при проверках. -
Реализация и контроль мероприятий по ОТ:
Выезд специалистов на предприятие. -
Повышение культуры безопасности:
Аудит и консалтинг.
Важно выбирать аутсорсинговую компанию, предлагающую индивидуально составленный пакет услуг, который максимально соответствует потребностям клиента.
Как контролировать внешнего подрядчика по ОТ?
Контроль за работой аутсорсера осуществляется на основании договора и регулярных отчетов (ежемесячных или ежеквартальных). В отчетность следует включать конкретные показатели, такие как процент подписанных документов от общего количества сформированных. Наличие такой статистики позволит более точно оценить качество выполненной работы.
Доверьте охрану труда опытным специалистам – закажите аутсорсинг!
Аутсорсинг охраны труда предоставляет предприятиям значительные преимущества, такие как экономия времени и ресурсов, повышение эффективности и снижение рисков. Правильный выбор аутсорсинговой компании обеспечивает высокий уровень охраны труда и соответствие законодательным требованиям.
Компания “Arma-OT” специализируется на организации и проведении всех мероприятий, связанных с безопасностью труда — охрана труда, пожарная, промышленная и электробезопасность, вопросы гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций. Мы берем на себя разработку документации, организацию обучения, проведение специальной оценки условий труда и оценку рисков, сопровождение проверок надзорными органами и расследование несчастных случаев. “Arma-OT” аккредитована и работает с 2016 года, оказывая услуги как с выездом, так и онлайн. Мы готовы позаботиться о безопасности ваших работников и вашего предприятия, обеспечивая высокое качество и надежность предоставляемых услуг.